Cotización para fotógrafos: qué incluir, errores comunes y cómo hacerla en 30 segundos
En fotografía, la cotización es parte de tu marca: el cliente que pregunta por una boda o una quinceañera está comparando portafolios Y documentos. Un PDF claro con paquetes, entregables y condiciones transmite el mismo cuidado que prometes en tus fotos.
La cotización fotográfica vive de los entregables: cuántas horas de cobertura, cuántas fotos editadas, en cuánto tiempo, y qué cuesta el extra (hora adicional, segundo fotógrafo, álbum impreso). Todo lo que no esté escrito, te lo van a pedir gratis.
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Qué debe incluir una cotización de fotógrafos
- Tipo de evento o sesión. boda, quinceañera, sesión familiar, producto, corporativo — cada uno con su lógica de precio
- Horas de cobertura. el corazón del paquete — y la tarifa clara de la hora extra (en el evento siempre piden 'tantito más')
- Entregables exactos. número de fotos editadas, galería digital, resolución, y si entregas o no los RAW (la respuesta del oficio: no)
- Tiempo de entrega. días hábiles para galería completa — y opción express con costo
- Segundo fotógrafo / asistente. para eventos grandes, como línea opcional con precio
- Impresos y álbumes. álbum, ampliaciones, USB personalizada — el margen extra vive aquí
- Viáticos. kilometraje fuera de tu zona, viaje y hospedaje en destino
- Anticipo y política de reagenda. anticipo no reembolsable para apartar fecha (estándar del oficio) y reglas de cambio de fecha
Errores que cuestan dinero al cotizar
- No poner precio a la hora extra: en plena fiesta nadie negocia bien — escrito de antemano, se cobra sin pena.
- Prometer 'todas las fotos': define un número de fotos editadas; lo ilimitado destruye tus noches de edición.
- Apartar fechas sin anticipo: una boda que cancela ya te costó todas las que rechazaste por esa fecha.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto anticipo se pide para apartar una fecha?
Entre 30% y 50% no reembolsable es práctica estándar: compensa que rechazaste otros trabajos por esa fecha. Debe quedar escrito en la cotización y el contrato.
¿Debo entregar los archivos RAW?
La norma del oficio es no: el RAW es tu negativo digital y tu marca está en la edición final. Si un cliente los exige, cotízalos como línea premium separada.
¿Cómo presento paquetes sin confundir?
Tres opciones (básico, medio, completo) con diferencias claras de horas y entregables. El de en medio será el más vendido — diséñalo para que sea tu mejor margen.
¿Cómo mando una cotización que se vea tan bien como mi portafolio?
Cotizador IA tiene modo de servicios creativos: describes el evento y entrega un PDF limpio con tu logo en 30 segundos. Tres gratis al mes.
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