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Cómo usar Factura IA: tutorial paso a paso

Vamos a hacer tu primera factura profesional, con instrucciones de pago claras, lista para mandar. Cinco pasos. Ábrelo en otra pestaña y seguimos juntos.

🌎 Español o inglés, tú eliges. Las capturas muestran el formulario y la factura en inglés (para un cliente en USA), pero tú escribes todo en español y eliges el idioma con un toque — la puedes generar en español igual. Factura IA traduce por ti.

1 Abre Factura IA

Entra a factura.sedeia.com y empieza una factura nueva. Todo está en español, hecho para tu negocio.

Pantalla de inicio de Factura IA, lista para empezar una factura nueva

La pantalla de inicio de Factura IA.

2 Captura los datos y las partidas

Pon tus datos, los del cliente, las partidas con precios y el total. Si ya cotizaste este trabajo en el Cotizador, reusas la info y no tecleas todo de nuevo.

Formulario de Factura IA con tus datos, los del cliente y las partidas con precios

El formulario: tus datos, los del cliente, partidas y total.

3 Agrega las instrucciones de pago

Aquí está el secreto de que te paguen rápido: indica cómo te pagan — Zelle, transferencia, cash — y la fecha límite. Factura IA lo convierte en instrucciones claras dentro de la factura, sin pretextos.

Campo de instrucciones de pago de Factura IA con método de pago y fecha límite

Las instrucciones de pago: lo que más acelera el cobro.

4 Genera y revisa la factura

Dale a Generar. La IA arma la factura profesional con todo en orden y un solo total claro. Revisa números y fechas antes de seguir — tú firmas el documento.

Factura generada por la IA, lista para revisar, con el total y las instrucciones de pago

La factura generada, lista para revisar y editar.

5 Manda al cliente

Descarga el PDF o mándalo por email o WhatsApp directo. ¿Cliente americano? Elige el idioma inglés y la factura sale traducida, perfecta — sin que escribas inglés.

Descarga el PDF — con tu logo y sin marca de Sede IA si eres Pro — o mándalo por email o WhatsApp directo al cliente. ¿Cliente americano? Elige el idioma inglés y la factura sale traducida, perfecta — sin que escribas inglés.

El PDF final con tu logo. Manda por PDF, email o WhatsApp — lista para cobrar.

Ahora hazlo tú

Tu primera factura es gratis. Con el Pase Sede IA ($15/mes) van ilimitadas, con tu logo y sin marca.

Abrir Factura IA →

¿Por qué facturar con IA? Lee la guía completa →

Tips para sacarle más

Nunca dejes vacías las instrucciones de pago. Es lo que decide qué tan rápido te depositan.
Pon fecha límite clara. "Pago a 7 días" cobra mejor que "cuando puedas".
¿No te pagaron a tiempo? Pasa a Recordatorios IA y cobra solo.
Sube tu logo (Pro). Factura con tu marca, sin la de Sede IA.

Sigue aprendiendo

Tutorial: cómo usar el Cotizador IA → Cómo cobrar facturas atrasadas con IA → Cómo organizar gastos y recibos con IA →

Preguntas frecuentes

¿Puedo reusar los datos de una cotización en la factura?

Sí. Si ya cotizaste con el Cotizador IA, tienes a la mano los datos del cliente y las partidas para pasarlos a la factura sin volver a teclear todo.

¿Dónde pongo cómo me paga el cliente?

En el campo de instrucciones de pago. Ahí indicas Zelle, transferencia, cash o lo que uses, más la fecha límite. Factura IA lo convierte en instrucciones claras dentro de la factura — y eso es lo que más acelera el cobro.

¿La factura puede salir en inglés?

Sí. Eliges el idioma inglés antes de generar; escribes los datos en español y la factura sale en inglés perfecto para tu cliente americano.